業界の在庫管理現状
再生資源の回収・加工事業は継続的に成長していますが、在庫管理には一般的に4つの大きな課題があります
在庫データの混乱
手作業による非効率
リアルタイム性とトレーサビリティの欠如
既存システムが老朽化
SmartZaiko 在庫管理システム特徴
全業務連携
- 伝票作成多様化
- 現金出納帳手動・自動作成
- 仕切書・請求書作成
- 入出金管理
- 基本情報登録・管理
- 複数拠点連携・共有
- 操作履歴追跡
周辺機器連携
- 台貫連携
- 釣銭機連携
- カメラ連携
- ポイントカード機連携
データ可視化
- 入出荷・在庫などの全データ確認
- 複数条件検索対応
- 印刷・Excel・PDF出力対応
- 覧権限管理
便利な操作
- 伝票作成時の入力・選択補助
- 車番認識入力
- 自動計算入力
- 在庫少・マイナスになる場合の検知アラート
- エクスポート・インポート対応
- 多言語表示対応
このような「困りごと」は、
スマート在庫管理システムが解決します!!
手作業が多い
- 入出庫のたびに伝票を手書きしなければならない
- 外部機器との連動ができない
手作業の最小化で、業務効率を大幅にUP！
- 基本情報をマスタ登録することで、さまざまな伝票作成の省力化が可能に
- 台貫やカメラなどの外部機器と自動連動し、作業の効率化に貢献できる
リアルタイム更新で、正確な在庫管理を実現！
- 在庫の更新が遅いため、在庫状況がリアルタイムで反映されない
- 正確な在庫数の把握が難しく、ミスの一因となり やすい
手作業の最小化で、業務効率を大幅にUP！
- 計算ロジックの精度を高め、正確な在庫管理を実現
- 各現場の在庫状況もリアルタイムで更新されるので、ミスを防止できる
特殊なケースへの対応ができない
- マイナス在庫や商品間転換など、特殊なケースに対して柔軟な在庫調整が難しい
特殊なケースへの対応が可能！
- 商品間転換／在庫調整／単価設定などの、特殊なケースにも柔軟に対応できる
- 多言語対応（日本語・中国語・英語）も可能
検索機能の脆弱性
- 複数の条件検索や取引履歴の追跡が難しい
- 必要な情報にすぐにアクセスできず、時間がかかる
必要な情報に簡単にアクセスできる！
- 検索機能が向上し、現金出納帳や釣銭機残高など、各種データの履歴も簡単に追跡可能
- 各記録のPDFおよびExcel形式での出力にも対応
操作性が悪い
- 操作が複雑でわかりにくい、帳票機能が現場のニーズに対応していない
- アラート機能がないため異常に気付きづらい
直感的で簡単な操作が実現できる！
- 帳票出力機能の充実など、現場のニーズに応えた優れた操作性
- アラート機能の搭載により、ミスの防止にもつながる
セキュリティレベルが低い
- 閲覧権限の階層化が行われていない
- 情報漏洩や誤操作のリスクが高まるなど、セキュリティが脆弱
安心安全なセキュリティ！
- ユーザーごとにIDを発行し、アクセス範囲を制限できる
- データは自動でバックアップ。万が一の場合でも、迅速なデータ復旧が可能
システム構成
日次業務
日々の入出庫および伝票操作
- 伝票の作成
- 管理
- 出納張入力
- 釣銭機処理
管理業務
伝票・収支・在庫の集中管理
業務プロセスを統一、作業効率を向上
データ確認
データ紹介
入出庫、商品転換、資金入出などのデータを纏めて管理、簡易で検索できる、業務運営の透明性と対応効率を向上させる
単価設定
単価設定および履歴確認
商品の単価設定、単価の適用状況および変更履歴の管理
設定
全体設定の一元管理
消費税率やシステム設定などを通じて、システムの統一的な構成と効率的な運用を確保
マスタ設定
基本データの設定
すべての業務機能の効率的な運用を支える基礎データを設定
導入後の運用流れ
マスタ設定からデータ確認まで、在庫業務に関わる一連の流れを一元的に管理。正確かつ効率的な在庫管理と経理処理をサポートします。
Step1
在庫データ初期化
Step2
マスタ設定
Step3
現場現金残高設定
Step4
単価管理
単価設定・変更履歴確認
Step8
データ確認
Step7
管理業務
入出金処理
Step6
管理業務
仕切所・請求書運賃表作成
Step5
日次業務
仕入・出荷・商品
転換伝票作成など
システム機能紹介
伝票作成・発行・編集
マスタデータ設定による自動入力補完と台貫、釣銭機、カメラなどの外部設備による自動入力、自動入出金で伝票作成の効率アップと人的ミス減少につながります
多彩な伝票の一元管理
作業効率UP
自動入力補完
伝票入力効率UP，時間・コスト削減
台貫重量自動取込
自動計量・手入力ミス防止
全額自動計算
手動換算不要，入力ミスの防止
変更履歴追跡
変更履歴を記録，履歴の追跡・確認が可能
複写伝票印刷
お客様・社内控・計量表
カメラ連携
車番認識・計量時の画像を自動保存
伝票作成・管理
伝票作成の途中保留、継続管理と日頃の業務でよく利用する機能を簡易アクセスできます
管理業務
在庫棚卸、入出金管理、仕切書作成などの管理業務の遂行効率が向上できます
データ確認
入出荷、在庫、経理、商品転換、各書類作成のデータを多様な条件で検索できます、検索結果を印刷とExcel、PDFに出力できます
単価管理
商品の全社、拠点別、取引先別の単価設定と変更、利用履歴データの確認ができます
システム設定
伝票番号桁数指定などシステム運用方法が多様に設定できます
マスタ設定
取引先、商品、車両、設備、経理関連、ユーザー、会社関連情報などシステム運用上に必要な基礎データを全て自由に設定できます
Q ＆ A
釣銭機には両替機能やレジ機能がついていますか？
はい、ついています。両替、自動入金、出金の全てが可能です。
ポイントカードと連携できますか？
はい、ポイントカード番号で連携でき、点数統計と換金記録を行えます。
支払伝票や領収書の発行はできますか？
はい、発行可能です。
システム導入に要する時間はどの程度ですか？
お問い合わせをいただいてから、最短1週間で導入が可能です。事前に現場の状況を詳しくお伺いし、最適な環境でご利用いただけるよう導入までしっかりサポートいたします。
対応している言語やデバイスについて教えてください。
スマート在庫管理システムは、多言語（日本語・中国語・英語）／マルチバイス対応です。また拠点が複数にわたる場合でも、対応可能です。